EekBoek:Lastige Boekingen

Op deze pagina komen praktische voorbeelden van boekingen die minder vaak voorkomen of lastig kunnen zijn. Vul gerust aan met andere praktische voorbeelden van boekingen of uitdagingen. Ook foutjes graag verbeteren, of alternatieve manieren toevoegen.

Factuur voorgeschoten vanaf priverekening

Het komt wel eens voor dat je per abuis een zakelijke aankoop prive betaalt en dit later toch als zakelijke kosten wilt inboeken. In dit voorbeeld het bonnetje (BTW tarief 6%, laag) van de lunch.

Boek het inkoopstuk en de relatie.

#         6142  K   Voedsel en drank 90%
relatie --dagboek=Inkoop AH "Albert Heijn" 6142
Inkoop 2012-01-11 AH "Kantinekosten" 8,54@L+

Doe de verrekening via prive storting

#         3110  C   Privé stortingen
Memoriaal 2012-01-12 "Kantinekosten AH" \
    crd AH -8,54 \
    std "Voorschot AH" 8,54 3110

En eventueel stort je het geld terug naar prive.

#         3120  D   Privé opnamen
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
    ...
    std 2012-01-12 "Terugbetalen voorschot AH" -8,54 3120 \
    ...

BTW kwartaal afsluiten en betalen

Volgens Johan Vromans op de mailinglist, zie [1] moet je een kwartaal (hier het derde kwartaal als voorbeeld) afsluiten met

btwaangifte k3

of wanneer je een rapportage wilt bijvoorbeeld en daarna ook echt het kwartaal 'sluiten':

btwaangifte --output=./rapporten/Q3btw.html k3
btwaangifte --definitief k3

zonder de optie '--noround'

Daarna de feitelijke betaling boeken. Hieronder een berekend bedrag van 101,49 waarvan 101,00 wordt afgedragen (geboekt op grootboekrekening 4290 ('Omzetbelasting betaald' in voorbeeldschema [2])) en 0.49 wordt geboekt op 6982 ('Afrondingen')

Postbank:13 10/10 "Btw betaling" --saldo=1200,00 \
    std "Omzetbelasting 2009Q3"     -101,00 4290 \
    std "Afr. Omzetbelasting 2009Q3"   0,49 6980

Deelbetalingen: een debiteur betaalt een factuur in delen

TODO: verwijzing naar documentatie hierover.

Stel eens je hebt je eerste debiteur (DEBI1) een factuur gestuurd.

verkoop:1 26-06 "mijn eerste verkoop" DEBI1 "1e verkoop" 595,00@H 5110

Maar krijgt alleen het exclusief bedrag (500,00) gestort in eerste instantie. Je boekt dan met een verwijzing naar die verkoop:

postbank:1 23-07 "Postbank 10 dd 23/07" --saldo=3262,31 \
    deb	 15-7	DEBI2		595,00 \
    deb	 18-7	verkoop:1	500,00   # dit is dus de deelbetaling van DEBI1

en bij de volgende betaling:

postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
    deb	 1-8	verkoop:1	95,00   # dit is dus rest van DEBI1

Als de volgende betaling de rest van het openstaande bedrag is, dan kun je wel weer de relatiecode gebruiken:

postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
    deb	 1-8	DEBI1		95,00   # dit is dus rest van DEBI1

Online betalingen ontvangen van een PSP

In dit voorbeeld worden middels Payment Service Provider Mollie betalingen via iDeal ontvangen. Deze betalingen worden niet rechtstreeks op een bankrekening bijgeschreven, maar in batches betaald.

Relaties aanmaken.

#         6980  K   Bankkosten
relatie --dagboek=Inkoop MOLLIE "Mollie B.V." 6980

# Klant relatie definieeren (abonnement verkocht aan XYZ Software)
#         8500  O   Omzet producten                            :btw=hoog
relatie --dagboek=verkoop XYZ "XYZ Software" 8500

Een factuur aanmaken voor debiteur XYZ

verkoop:901441 2012-01-02 XYZ "Een abonnement" 89,25 8500

Dagboek 'Mollie' is in schema.dat gekoppeld aan grootboekrekening 2340.

Dagboeken:
O     Mollie                :type=bank       :rekening=2340

Balansrekeningen:
2340  D   Mollie iDeal bank

De wekelijkse betaal batch (met in dit voorbeeld maar 1 ontvangen betaling) wordt dan als volgt geboekt.

Mollie 2012-01-02 "iDeal transactie via Mollie" \
  deb 2012-01-02 XYZ 89,25 \
  #         6980  K   Bankkosten
  std 2012-01-02 MOLLIE 0,99H- 6980

Wanneer i.p.v. Mollie bijvoorbeeld PayPal wordt gebruikt dan is dit de belangrijkste aanpassing:

  std 2012-02-14 PAYPAL 6,42@N 6980

Transactiekosten zijn zonder BTW (Neutraal). Want buitenlands bedrijf, en over bankkosten wordt geen BTW gerekend (klopt dit?)

Relatie is zowel debiteur als crediteur

Niet moeilijk, maar wel handig om even gezien te hebben.

relatie --dagboek=Inkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 6200
relatie --dagboek=Verkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 8100

Boeken op afwijkende grootboekrekening

Normaal gesproken wordt een relatie aangemaakt met bijbehorende grootboekrekening.

#         7270  K   Kantine en consumptie
#         6200  K   Huur bedrijfspand                          :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop HUURBAAS "Huurbaas B.V" 6200

Boekstukkop en opdracht worden meestal gecombineerd tot 1 regel.

inkoop 2012-01-01 HUURBAAS "Huur januari 2012" 100

Gebruik bij het boeken van een niet-standaard grootboekrekening:

inkoop 2012-01-01 "Kantinekosten" HUURBAAS \
    "" 100 7270

Inkoopfactuur van elektronische diensten buiten de EU

Als u diensten afneemt uit een niet-EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar u. U geeft deze diensten aan in uw btw-aangifte. Als u recht hebt op aftrek, geeft u de btw ook op als voorbelasting. Per saldo betaalt u dan niets.

#         6910  K   Electronische infrastructuurkosten         :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=verlegd COMPANYA "Dienst uit USA" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYA "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

4a   Leveringen/diensten uit landen buiten de EU            100        19
5b   Voorbelasting                                                     19

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet (workaround?)

Inkoopfactuur van goederen of diensten binnen de EU

Op de factuur van de buitenlandse leverancier is geen BTW berekend (BTW bedrag is 0). Zelf de BTW berekenen en opgeven bij 4b en 5a, en terugvragen bij 5b. Per saldo hoeft de BTW dus niet betaald te worden.

#         6910  K   Electronische infrastructuurkosten         :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=Intra COMPANYB "Bedrijf uit Ierland" 6910
Inkoop 2013-01-01 COMPANYB "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@0

In de BTW aangifte rapportage wordt dit door EekBoek geproduceerd:

4b   Verwervingen van goederen/diensten uit de EU           100         0
5a   Subtotaal                                                          0
5b   Voorbelasting                                                      0

Je moet dit voor de aangifte met de hand aanpassen tot:

4b   Verwervingen van goederen/diensten uit de EU           100        21
5a   Subtotaal                                                         21
5b   Voorbelasting                                                     21

In een toekomstige versie van EekBoek zal dit automatisch gebeuren, en zal handmatige correctie niet meer nodig zijn.

Verkoopfactuur van diensten binnen de EU (naar ondernemer)

Noteer op factuur "BTW verlegd" (geen BTW in rekening brengen). Vul alleen het factuurbedrag (dus zonder de BTW) in bij 3b. Dit is een Intracommunautaire dienst en daarom moet er ook een ICP formulier worden ingeleverd (wederom factuurbedrag + BTW nummer)

Boeking:

#          8500  O   Omzet X                       :btw=hoog
relatie --dagboek=Verkoop --btw=verlegd COMPANYZ "Bedrijf uit Belgie" 8500
Verkoop:99 2012-01-01 COMPANYZ "order xyz" 100,00

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

3b Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU     100

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet. Gerelateerde bug: https://sourceforge.net/tracker/index.php?func=detail&aid=3499555&group_id=154512&atid=792079

Betaling BTW uit Q4, vorig jaar

Waneer in een voorafgaand jaar ook eekboek is gebruikt wordt dit automatisch goed op de balans gezet voor het nieuwe jaar, door de jaarafsluiting: http://www.eekboek.nl/docs/yearend.html

Is er nog geen voorafgaand jaar in eekboek, dan:

In opening.eb:

# Uit Q4 2011, nog 1433,- BTW af te dragen
#         4290  C   Omzetbelasting betaald                     :koppeling=btw_ok
adm_balans 4290 -1433

In opdrachten.eb:

Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
    ...
    std 2012-01-12 "Omzetbelasting kw4, 2011" -1433 4290

Afrondingen

Stel er is 1,50 euro (fictief bedrag) voorbelasting betaald en dit wordt dan afgerond op 2,-. Er wordt op een bepaald moment dan 2,- overgemaakt van de belastingdienst op mijn rekening. Is die 0,50 euro dan 'winst'?

Dit kan op een "afrondingen" resultaatrekening worden geboekt, en ja, dat is dus een bedrag wat bij het resultaat komt en dus meetelt voor de winst.

Aan het eind van het jaar de totale afronding zo wegboeken in memoriaal:

memoriaal:20 2011-12-31 "Afronding BTW" \
      std 2011-12-31 "Afronding BTW" -4.92@N 1550 \
      std 2011-12-31 "Afronding BTW" 4.92@N 4992

1550 = Omzetbelasting betaald
4992 = Afrondingen

Wat ook kan is bij elke betaling/teruggaaf de afronding van die periode tegelijk met de bankbetaling/teruggaaf afboeken (dus dan die 2,- van het bankafschrift boeken als 1,50 BTW betaald (ontvangen dus eigenlijk) en 0,50 afrondingen. Dat is eigenlijk netter.

Inboeken van vooruitbetaalde inkoopfactuur met factuur in volgend boekjaar

Sommige leveranciers hebben de gewoonte om via incasso geld te innen voor een nog niet verstuurde inkoopfactuur. Dit kan lastig zijn voor de administratie, als de datum van de inkoopfactuur in een later boekjaar ligt dan de datum waarop het bedrag voor de factuur van een bankrekening is gehaald.

Voeg in het schema onder 'Vlottende activa', rubriek 'Vorderingen', een balansrekening voor vooruitbetaalde facturen toe:

 2  Vlottende activa
    ...
    22  Vorderingen
    ...
	 2291  D   Vooruitbetaalde facturen

Boek de incasso in op deze rekening:

# bank 
ing	2013-12-24	"Vooruitbetaalde facturen"  	std 	"TILA factuur 12345"	-15,55	2291

In het daaropvolgende boekjaar de inkoopfactuur inboeken:

# inkoop
inkoop 2014-01-05	Internetkosten			TILA	"vps hosting"		 15,55

Daarna via memoriaal de factuur weer wegboeken ("betalen") op de toegevoegde balansrekening:

memoriaal 2014-01-05  "TILA factuur 12345"  \
   crd TILA -15,55 \
   std "Vooruitbetaalde facturen"   15,55 	2291