Bestand relaties.eb - Debiteuren en Crediteuren
Debiteuren en crediteuren vormen de relaties binnen het EekBoek
pakket. Alle inkoop- en verkoop-, alsmede de meeste bankboekingen
hebben te maken met relaties.
In EekBoek heeft elke relatie een code, de relatie-code. Dit is een
serie van ten hoogste 10 tekens, die niet begint met cijfers gevolgd
door een min-teken. Het meest gebruikelijk is een acroniem.
Deze code moet uniek zijn per dagboek. Het is dus mogelijk
dezelfde code te gebruiken voor een relatie die zowel debiteur als
crediteur is.
Aan elke relatie zijn de volgende gegevens gekoppeld:
- De volledige naam van de relatie;
- Het dagboek waarin de boekingen met betrekking tot deze relatie
moeten plaatsvinden.
De aard van het dagboek (Inkoop/Verkoop) bepaalt of deze relatie
een Crediteur or een Debiteur is;
- De grootboekrekening waarop de boekingen met betrekking tot deze relatie
standaard plaatsvinden.
Boekingen kunnen uiteraard ook op andere rekeningen
worden uitgevoerd, de standaardrekening wordt gebruikt indien
geen andere rekening is opgegeven;
- De BTW status van deze relatie.
De BTW status kan zijn Normaal (standaard), Verlegd, Intra
(intra-communautair, binnen de EU) of Extra (extra-communautair,
buiten de EU)
Het bestand relaties.eb wordt gevuld met
"relatie"-opdrachten als volgt:
relatie --dagboek=inkoop KPN "KPN Telecom BV" 6900
In dit voorbeeld wordt een crediteur (dagboek = Inkoop) aangemaakt
met code "KPN" en omschrijving "KPN Telecom BV". De
standaard-grootboekrekening voor deze crediteur is 6900.
De BTW status kan worden opgegeven door aan de opdracht de optie
"--btw=status mee te geven, waarin
status een van de waarden normaal ,
intra , extra of verlegd heeft.
Waarschuwing: BTW status verlegd
wordt nog niet ondersteund.
Meerdere relaties kunnen in een enkele opdracht worden aangemaakt:
relatie --dagboek=inkoop \
KPN "KPN Telecom BV BV" 4900 \
XS4ALL "XS4All Internet Services BV" 4905 \
TPG "Posterijen" 4910
Let op het gebruik van de \ tekens om de opdracht te
verlengen over meerdere regels.
Relaties kunnen later in een bestaande administratie worden
toegevoegd door "relatie"-opdrachten aan de EekBoek shell te
geven.
|